Apa Itu Manajemen Waktu dan Pentingnya dalam Beraktivitas!

Manajemen waktu yang baik akan membuat Anda lebih produktif dari biasanya. Dalam sehari seseorang memiliki waktu 24 jam untuk menjalankan aktivitasnya. Waktu tersebut harus dipergunakan secara bijak untuk bekerja, istirahat, dan quality time bersama keluarga.

Kemampuan manajemen yang buruk membuat pekerjaan dan waktu istirahat menjadi berantakan. Hal tersebut tentu tidak baik untuk kesehatan dan membuat lebih mudah stres. Maka dari itu, mulai sekarang harus belajar lebih baik lagi dalam mengatur waktu. 

Apa Itu Manajemen Waktu?

Setiap orang pasti memiliki kesibukan yang berbeda-beda dalam menjalankan tugas sehari-harinya. Itu artinya, masing-masing orang harus memiliki cara mengatur waktu sendiri sesuai dengan kondisi aktivitasnya.

Manajemen waktu merupakan upaya dalam mengelola waktu agar masing-masing aktivitas mendapat porsi waktu yang pas. Sebelum menerapkannya Anda harus memahami aktivitas apa yang perlu diprioritaskan dan mana yang bisa dikesampingkan.

Kemampuan mengendalikan waktu sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas dalam menjalankan kegiatan sehari-hari. Dalam penerapannya diperlukan konsistensi agar rencana tersebut dapat menjadi sebuah kebiasaan.

4 Manfaat Mengatur Waktu dengan Baik

Kemampuan mengatur waktu yang baik dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengatasi overwhelmed ketika bekerja. Kemampuan tersebut juga dapat membantu seseorang menata pola hidup yang lebih baik. 

Berikut beberapa manfaat memiliki kemampuan mengatur waktu yang harus Anda ketahui.

1. Lebih Disiplin dan Teratur

Pengelolaan waktu yang baik memungkinkan seseorang membagi waktunya berdasarkan tingkatan prioritas. Dengan begitu, segala urusan dapat terselesaikan dengan baik tanpa ada masalah.

Anda akan terbiasa melakukan aktivitas secara berulang di jam yang sama ketika menjalankannya secara konsisten. Hal tersebut tentu akan membuat seseorang menjadi lebih disiplin dalam mengatur waktunya.

2. Hidup Menjadi Seimbang

Penerapan pengelolaan waktu secara konsisten akan membuat seseorang lebih menghargai waktu. Sehingga ia dapat menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu yang singkat.

Baca Juga : Mengganti Ukuran Ban Jadi Besar Lebih Baik Daripada Ganti Ban Kecil

Dengan begitu, ia memiliki lebih banyak waktu untuk quality time bersama keluarga dan berkumpul dengan teman. Hidup yang tidak seimbang dapat menimbulkan rasa stres berlebihan sehingga mempengaruhi aktivitas sehari-hari

3. Mengurangi Rasa Stres

Pexels

Memiliki beban kerja yang tinggi akan membuat seseorang lebih mudah mengalami stres. Solusi untuk mengatasinya yaitu dengan belajar mengatur waktu.

Manajemen waktu yang baik akan membantu menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih mudah. Dalam proses pelaksanaannya memang tidak bisa dilakukan secara instan melainkan memerlukan proses yang panjang dan perlu konsisten. 

Selain itu, stres yang berkurang juga berdampak pada rencana harian yang lebih baik. Contohnya, dengan sudah merencanakan aktivitas pada pagi hari, Anda akan lebih santai dan tidak terburu-buru pada saat berangkat kerja. 

Hal ini juga tentunya bergantung dengan pemilihan mobil yang sesuai khususnya di perkotaan. Mobil-mobil Suzuki bisa menjadi pilihan Anda agar bisa melawan padatnya perkotaan. Yuk, kunjungi halaman Suzuki untuk mengintip mobil yang sesuai dengan keinginan Anda. 

4. Meningkatkan Produktivitas

Ketika Anda mampu mengatur waktu maka berbagai pekerjaan dapat terselesaikan secara tuntas. Itu artinya, semua tugas yang diberikan dapat terselesaikan dalam satu waktu.

Sehingga hasil pekerjaan akan meningkat dan lebih produktif dari biasanya. Dengan memiliki lebih banyak waktu luang Anda bisa memanfaatkannya untuk hal lain yang bisa mendatangkan manfaat.

Hambatan dalam Menerapkan Manajemen Waktu

Ada banyak penghambat yang membuat seseorang tidak mampu mengelola waktunya dengan baik. Sehingga membuatnya kewalahan saat mengerjakan aktivitas sehari-hari. Berikut beberapa hambatan yang sering kali dialami orang-orang. 

1. Over Planning

Membuat rencana memang penting tapi jika terlalu banyak justru akan membuat bingung. Orang yang over planning biasanya lebih fokus membangun rencana dibanding melaksanakan tugasnya. 

Sehingga tidak ada aksi yang dikerjakan karena terus berkutat pada perencanaan. Alhasil tugasnya tidak kunjung selesai karena kehabisan waktu untuk membuat rencana.

2. Terlalu Perfeksionis

Memiliki sifat perfeksionis sebenarnya tidak sepenuhnya bagus karena karakter ini bisa menjadi penghambat Anda dalam mengelola waktu. Orang yang terlalu perfeksionis selalu ingin hasil yang sempurna padahal mengejar kesempurnaan tidak akan ada habisnya. 

Orang-orang dengan karakter tersebut akan menghabis banyak waktu hanya untuk satu pekerja yang sama. Padahal sebenarnya dengan waktu tersebut tugas-tugas lain dapat terselesaikan.

3. Sering Menunda

Suka menunda-nunda urusan dan pekerjaan memang bukan kebiasaan yang baik. Kebiasaan ini membuat pengelolaan waktu menjadi berantakan. Jika dirasa tidak ada urusan yang harus diselesaikan sebaiknya segera kerjakan tugas-tugas Anda.

4. Terlalu Banyak Pekerjaan

Memiliki banyak pekerjaan memang bagus untuk produktivitas tapi Anda juga harus sadar dengan kemampuan yang dimiliki. Jika tidak memungkinkan untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu sebaiknya jangan mengambilnya.

5. Salah Membuat Rencana

Kesalahan dalam membuat rencana biasanya terjadi karena kurangnya pengetahuan, informasi, dan pengalaman. Sehingga orang tersebut membuat rencana yang tidak realistis dan membuatnya gagal mencapainya.

Tips Menerapkan Manajemen Waktu 

Menerapkan pengelolaan waktu yang baik memang tidak mudah karena diperlukan konsistensi dan perencanaan yang terstruktur. Tapi bukan berarti mustahil untuk mempelajarinya, berikut beberapa tips memulai pengelolaan waktu yang tepat.

1. Membuat Skala Prioritas

Cara pertama yaitu membuat daftar prioritas dengan membuat daftar tersebut Anda akan lebih mudah membagi waktu. Susun daftar prioritas dari kegiatan yang paling penting hingga urusan yang  tidak terlalu penting.

Lalu tentukan pembagian waktu berdasarkan skala prioritasnya, semakin tinggi tingkatannya maka semakin banyak waktu yang perlu diluangkan. Dengan begitu, kegiatan kegiatan sehari-hari akan terencana dengan baik.

2. Membuat Jadwal

Setelah membuat skala prioritas dan menentukan pembagian waktu, langkah selanjutnya yang perlu diambil adalah membuat jadwal harian. Jadwal tersebut berisi daftar kegiatan berserta detail waktu pengerjaannya mulai dari jam mulai dan jam berakhir.

Baca Juga : Mengganti Ukuran Ban Jadi Besar Lebih Baik Daripada Ganti Ban Kecil

Anda perlu membuat tabel jam agar bisa memonitor kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan di jam-jam tertentu. Jika ingin lebih praktis gunakan aplikasi to-do list untuk melihat aktivitas apa saja yang sudah dan belum dilakukan. 

3. Terus Konsisten

Membuat jadwal dan tabel jam saja tidak cukup jika tidak ada rasa konsisten dalam menjalankannya. Seseorang akan berhasil mengelola waktunya jika ia melakukan kegiatan sehari-hari sesuai jadwalnya secara terus-menerus.

4. Utamakan Istirahat

Semua upaya tadi akan sia-sia jika tubuh kurang istirahat, kurang tidur akan membuat badan lebih cepat lelah dan mudah terserang penyakit. Luangkan waktu istirahat yang cukup agar tubuh mampu mengembalikan energi yang hilang.

5. Atur Perjalanan Seefisien Mungkin

Perjalanan ke kantor akan menyita banyak waktu jika tidak pintar-pintar mengaturnya. Terjebak di kemacetan akan membuang banyak waktu dan menghambat aktivitas. Agar hal tersebut tidak terjadi sebaiknya atur perjalanan ke kantor dengan melewati rute tercepat dan berangkat lebih pagi. 

6. Tetap Tenang dan Fokus

Ada banyak orang yang biasa berangkat bekerja dengan terburu-buru karena ingin cepat sampai ke kantor. Padahal kebiasaan tersebut kurang baik karena membuat orang tersebut tidak fokus pada kondisi jalan dan meningkatkan risiko kecelakaan.

Usahakan tetap tenang saat berangkat bekerja tidak perlu terburu-buru jika memang jam masuk masih lama. Selain itu jaga pandangan dan tangan Anda agar tetap fokus memandang ke depan. Jangan menggunakan ponsel atau sarapan saat menyetir agar konsentrasi tidak terganggu.

Demi mendukung kelancaran dalam menjalankan kegiatan sehari-hari jangan lupa melakukan untuk melakukan perencanaan. Itulah tadi beberapa tips menerapkan manajemen waktu yang baik untuk meningkatkan produktivitas. Jika Anda ingin mendapatkan tips-tips menarik lainnya seperti lifestyle dan otomotif, langsung saja ke tips-trik Suzuki. 

Sumber gambar:

Vlada Karpovich - https://www.pexels.com/id-id/foto/wanita-perempuan-kaum-wanita-kreatif-4050302/

Towfiqu barbhuiya - https://www.pexels.com/id-id/foto/pria-laki-laki-lelaki-frustrasi-9843268/